Conseil en gestion d'entreprise

Il part de votre comptabilité pour répondre à des questions de dirigeant : quelles activités sont rentables, combien de trésorerie il vous faut pour passer les mois creux, si un investissement se justifie, comment financer un projet. Il met en place quelques indicateurs suivis dans la durée (marge, point mort, délais de paiement, trésorerie disponible) et les commente avec vous. Pour une petite structure, l’objectif n’est pas un tableau de bord complexe, mais une lecture régulière et simple qui permet de corriger le cap avant la clôture de l’exercice. Le point de départ est souvent l’analyse de rentabilité et de performance.

Parce que le résultat et la trésorerie ne mesurent pas la même chose. Le résultat compare les produits et les charges d’un exercice ; la trésorerie suit l’argent réellement encaissé et décaissé. Des stocks qui s’accumulent, des clients qui paient tard, le remboursement du capital d’un emprunt ou un investissement consomment de la trésorerie sans apparaître (ou pas entièrement) dans le résultat. Une entreprise rentable peut donc manquer de liquidités. C’est ce que mesure le besoin en fonds de roulement, à suivre de près en période de croissance.

En construisant un compte de résultats par activité, par produit ou par client : on affecte d’abord les coûts directs (achats, temps passé, sous-traitance), puis une quote-part des frais généraux. Beaucoup d’entreprises découvrent alors qu’une partie de leur chiffre d’affaires se fait à marge faible, voire à perte, souvent sur des prestations historiques jamais revues. Le calcul du point mort complète l’analyse : il indique le chiffre d’affaires minimum à atteindre pour couvrir vos charges. Ces éléments servent ensuite à revoir vos prix, votre offre ou votre organisation.

Oui, et d’autant plus que la structure est petite, car elle a moins de réserves pour absorber une mauvaise surprise. Sans budget, un écart ne se remarque qu’au bilan, souvent plusieurs mois trop tard pour être corrigé. Un budget simple suffit : chiffre d’affaires attendu par mois, charges fixes, charges variables, investissements et échéances fiscales et sociales. Comparé chaque trimestre aux chiffres réels, il montre tout de suite où l’activité s’écarte de ce qui était prévu. Au minimum, regardez vos chiffres chaque trimestre, et chaque mois si votre activité est saisonnière ou en forte croissance.

Par un dossier complet et cohérent : la présentation du projet, un plan financier sur plusieurs années, vos derniers comptes annuels, un plan de trésorerie et les sûretés que vous pouvez apporter (caution, gage, hypothèque). La banque cherche à savoir si l’entreprise pourra rembourser avec ses propres flux : les hypothèses de chiffre d’affaires doivent donc être réalistes et justifiées. Nous préparons ces documents avec vous et vous aidons à les présenter ; la décision d’octroi reste celle de la banque. Voyez notre assistance pour une demande de crédit bancaire.

Selon la région, la taille de l’entreprise et la nature du projet (investissement, recrutement, conseil, numérisation, exportation), des aides publiques peuvent exister. Les conditions changent régulièrement, et la plupart des dispositifs wallons imposent une règle simple : introduire la demande avant d’engager la dépense, faute de quoi l’aide est perdue. Il faut donc en parler dès que le projet se dessine, pas une fois la facture payée. Nous vérifions les dispositifs auxquels vous pouvez prétendre et vous aidons à monter le dossier : voyez assistance subsides et subventions.

Agir tôt, avant que les retards de paiement ne s’accumulent. La première étape est un état précis de la situation : trésorerie disponible, dettes par créancier et par échéance, activités qui perdent de l’argent. On établit ensuite un plan de trésorerie et on hiérarchise les créanciers, en priorité les dettes fiscales et sociales. Poursuivre une activité déficitaire en accumulant des dettes peut engager la responsabilité personnelle du dirigeant. Des solutions amiables ou judiciaires existent, avec l’appui d’un avocat si nécessaire. Voyez conseil en gestion de crise et restructuration d’activité.