Gestion de la paie et du personnel

Elle comprend le calcul mensuel des rémunérations selon les barèmes de votre commission paritaire, l’établissement des fiches de paie, le calcul du précompte professionnel et des cotisations sociales, les déclarations trimestrielles à l’ONSS, ainsi que les documents de fin d’année (fiches fiscales, pécule de vacances, prime de fin d’année selon le secteur). L’administration du personnel ajoute les déclarations Dimona, le suivi des absences et des congés, les contrats et les documents de sortie. Le tout repose sur des informations à transmettre chaque mois : prestations, absences, primes, entrées et sorties. Voyez notre page gestion du secrétariat social.

Plusieurs démarches précèdent le premier jour de travail : s’identifier comme employeur auprès de l’ONSS, déterminer la commission paritaire applicable, souscrire une assurance accidents du travail, s’affilier à un service externe de prévention et de protection au travail, et rédiger un règlement de travail. Il faut aussi établir le contrat de travail et faire la déclaration Dimona au plus tard au moment où le travailleur commence. C’est également le moment de vérifier les aides à l’emploi, dont certaines se demandent avant l’engagement. Voyez notre page aide à l’engagement de personnel.

Par une simulation qui part du salaire brut et ajoute les cotisations patronales, le pécule de vacances, la prime de fin d’année prévue par le secteur, l’assurance accidents du travail, le service de prévention et les avantages éventuels (chèques-repas, frais de déplacement). Le coût total pour l’employeur dépasse nettement le brut annoncé dans l’offre d’emploi, et l’écart varie selon le statut, le secteur et les réductions de cotisations applicables. Notre calculateur du coût employeur donne une première estimation, que nous affinons ensuite avec vous avant l’engagement.

Oui, à deux niveaux. Au niveau fédéral, des réductions de cotisations patronales existent pour les premiers engagements d’un employeur et pour certains groupes de travailleurs. Au niveau régional, la Wallonie propose des aides comme SESAM, réservées aux petites entreprises qui créent de l’emploi, selon des conditions qui évoluent. La plupart de ces aides doivent être demandées avant l’engagement ou dans un délai court : la chronologie conditionne le droit. Nous vérifions les dispositifs ouverts au moment de votre projet de recrutement. Voyez notre page aides à l’emploi (SESAM, réductions ONSS).

Elle découle de l’activité réelle de l’entreprise, pas du code d’activité déclaré à la Banque-Carrefour des Entreprises ni d’une préférence de l’employeur. Elle fixe les barèmes minimums, les primes sectorielles, la durée du travail et parfois des avantages spécifiques. Une entreprise qui exerce plusieurs activités relève en principe de la commission paritaire de son activité principale, ce qui demande parfois une analyse. Une erreur de commission paritaire fausse toute la paie, souvent sur plusieurs années, et sa régularisation peut coûter cher. Voyez notre fiche commission paritaire.

À la fin du contrat, l’employeur fait la déclaration Dimona de sortie, établit le décompte final (dernier salaire, pécule de vacances de sortie, éventuelle indemnité de préavis) et remet au travailleur les documents sociaux, dont le formulaire C4 qui lui permet de demander des allocations de chômage. Une attestation de vacances et, selon les cas, un certificat de travail complètent le dossier. Ces documents ont des délais à respecter. Voyez notre fiche C4 et, si la fin de contrat est à l’initiative de l’employeur, notre accompagnement en cas de licenciement.