Cabinet comptable

Il encode et contrôle vos pièces (achats, ventes, banque), établit vos déclarations TVA et la liste annuelle des clients, prépare la clôture et les comptes annuels, puis la déclaration fiscale qui en découle. Il vous conseille aussi sur les choix qui ont un effet comptable ou fiscal : investissements, rémunération, statut. Selon vos besoins, nous intervenons sur une partie de ces tâches ou sur l’ensemble, voyez la tenue de la comptabilité et l’externalisation comptable.

Dans le langage courant en Belgique, « fiduciaire » et « cabinet comptable » désignent le même type de structure : un bureau qui gère la comptabilité et la fiscalité de ses clients. Ce qui compte, c’est le titre professionnel de ceux qui y travaillent : expert-comptable et conseiller fiscal sont des professions réglementées, inscrites auprès de l’ITAA et soumises à sa déontologie. Le contrôle légal des comptes, lui, est réservé aux réviseurs d’entreprises, une autre profession.

Une personne physique qui reste sous les seuils de la comptabilité simplifiée le peut, à condition de tenir ses journaux avec rigueur. Dès qu’il y a une société, une TVA à gérer régulièrement ou des arbitrages fiscaux, le temps passé et le risque d’erreur dépassent vite le coût d’un accompagnement. Une solution intermédiaire consiste à encoder vous-même dans un logiciel comptable et à nous confier le contrôle, la clôture et les déclarations.

Idéalement chaque mois, au minimum au rythme de vos déclarations TVA. Un envoi en fin d’année donne une comptabilité conforme mais inutile au pilotage : les décisions qui font une différence se prennent avant la clôture, sur des chiffres à jour. Avec une transmission numérique (photo, courriel ou plateforme), l’envoi régulier prend quelques minutes et évite de chercher des pièces des mois plus tard. Votre banque peut aussi nous transmettre directement vos extraits de compte, ce qui supprime une étape.

Il suffit de nous confier votre dossier : la reprise se fait dans le cadre déontologique prévu entre professionnels, avec récupération des pièces, de la balance et de l’historique auprès de votre ancien comptable. Nous vérifions les soldes de reprise avant de poursuivre, car c’est là que se logent les mauvaises surprises. Le changement est plus simple en début d’exercice, mais il reste possible en cours d’année. Vous n’avez pas à gérer vous-même les échanges avec l’ancien cabinet : nous nous en chargeons.

Plusieurs années après la clôture de l’exercice concerné, avec des durées qui varient selon la matière : comptable, fiscale, TVA ou sociale. En cas de contrôle, c’est à vous de produire les justificatifs. Un archivage numérique organisé, classé par exercice et par type de pièce, vaut mieux qu’un carton au grenier : il se consulte en quelques secondes et ne se perd pas. Nous vous indiquons les durées applicables à chaque type de document lors de la mise en place de votre dossier.