Comptes annuels

Les comptes annuels comprennent le bilan, qui décrit ce que la société possède et ce qu’elle doit à la date de clôture, le compte de résultats, qui retrace les produits et les charges de l’exercice, et l’annexe, qui détaille certains postes et les règles d’évaluation appliquées. Lorsque la société occupe du personnel, un bilan social s’y ajoute. Le schéma à utiliser, complet, abrégé ou microentreprise, dépend de la taille de la société appréciée sur plusieurs critères. Nous déterminons avec vous le schéma applicable et nous vous expliquons ce que chaque partie dit de votre entreprise.

Les comptes doivent être approuvés par l’assemblée générale dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice, puis déposés à la Banque nationale dans les trente jours de leur approbation, et au plus tard sept mois après la clôture. Un dépôt tardif entraîne une majoration tarifaire qui augmente avec la durée du retard, et une absence prolongée de dépôt peut mener à une procédure de dissolution judiciaire. Nous inscrivons ces échéances dans notre planning dès la fin de l’exercice, pour que l’approbation et le dépôt se fassent sans précipitation.

Tout le monde. Les comptes déposés à la Banque nationale sont publics et consultables en ligne : vos concurrents, vos clients, vos fournisseurs et les banques y ont accès, tout comme les sociétés qui évaluent la solvabilité des entreprises. Ils constituent de fait la carte de visite financière de votre société. C’est une raison de plus pour soigner leur présentation : des comptes cohérents d’une année à l’autre, une annexe complète et des règles d’évaluation claires renvoient l’image d’une entreprise bien tenue. Nous relisons vos comptes avec cet œil extérieur avant le dépôt.

À travers quelques ratios : le niveau de fonds propres, l’endettement, la marge, la trésorerie et leur évolution sur plusieurs exercices. La cohérence dans le temps compte souvent davantage qu’un bon résultat isolé. Un banquier se méfie d’un bilan qui change brutalement de visage sans explication. Avant une demande de financement, nous vous aidons à lire vos comptes comme il les lira, à préparer les explications utiles et à constituer un dossier complet avec notre service d’assistance à la demande bancaire.

L’audit légal est un contrôle imposé aux sociétés qui dépassent certains critères de taille. Il est confié exclusivement à un réviseur d’entreprises, désigné comme commissaire, qui certifie les comptes. La révision des comptes que nous réalisons est d’une autre nature : c’est le contrôle que votre comptable effectue sur les comptes qu’il établit, poste par poste, pour s’assurer de leur cohérence et de leur exhaustivité avant l’approbation. Elle est particulièrement utile avant une cession, l’entrée d’un associé ou une demande de crédit importante, mais elle ne remplace pas une certification par un réviseur lorsque celle-ci est requise.

L’obligation dépend de la taille de la société, appréciée sur plusieurs critères (personnel occupé, chiffre d’affaires, total du bilan) et sur plusieurs exercices consécutifs. La grande majorité des petites SRL n’y est pas soumise. Franchir ces seuils sans nommer de commissaire constitue toutefois une irrégularité. Nous vérifions chaque année la position de votre société au regard de ces critères et, si un commissaire devient nécessaire, nous vous orientons vers un réviseur d’entreprises et préparons avec lui les éléments dont il aura besoin.

Une correction reste possible, mais elle laisse une trace : elle suppose une nouvelle décision de l’assemblée générale et le dépôt de comptes rectifiés à la Banque nationale. Selon la nature de l’erreur, il est parfois préférable de la régulariser dans les comptes de l’exercice suivant, avec une explication dans l’annexe. Dans tous les cas, mieux vaut prendre le temps de la relecture avant l’approbation que de devoir expliquer une rectification ensuite. C’est pourquoi nous vous présentons vos comptes et répondons à vos questions avant la date de l’assemblée.