Comptable pour diététicien

Les consultations de diététique à finalité thérapeutique sont exemptées de TVA : le diététicien est une profession paramédicale visée par la loi coordonnée du 10 mai 2015 sur les professions des soins de santé, et ses soins relèvent de l’article 44 du Code de la TVA. Les activités sans but thérapeutique (coaching bien-être, conférences, ateliers grand public) et la vente de produits sont en revanche taxables. Une pratique mixte doit être ventilée et peut, selon son volume, relever du régime de la franchise. Notre article sur la franchise de TVA détaille ce régime.

Oui, mais cette vente est une activité commerciale distincte des consultations : elle est soumise à la TVA, demande un suivi des achats et du stock, et doit figurer dans les activités inscrites à la Banque-Carrefour des Entreprises. Elle se facture séparément des consultations. Avant de vous lancer, nous vérifions le régime de TVA applicable, l’impact sur vos déclarations et la marge réelle de cette activité, une fois les frais et le temps comptés. Nous en tenons compte aussi pour le choix de votre régime de TVA.

Beaucoup de diététiciens démarrent comme indépendants complémentaires en gardant un emploi salarié, avant de passer à titre principal quand la patientèle le permet. Ce chemin progressif limite le risque des premières années, mais l’impôt porte sur l’ensemble des revenus cumulés : il faut prévoir des provisions. Notre page devenir indépendant complémentaire détaille les démarches et les cotisations. Nous estimons aussi, dès le départ, ce qu’il faut mettre de côté pour l’impôt et les cotisations, afin que la première régularisation ne soit pas une surprise. Le basculement à titre principal se prépare ensuite avec les mêmes chiffres.

Pour exercer, le diététicien doit être agréé par sa Communauté et disposer d’un visa délivré par le SPF Santé publique. Le numéro INAMI, obtenu ensuite, lui permet d’attester les prestations couvertes par l’assurance soins de santé, pour lesquelles le patient obtient un remboursement partiel, par exemple dans certains trajets de soins. Toutes les consultations ne sont pas remboursées : la comptabilité doit suivre séparément les prestations attestées et les autres. Nous organisons la facturation pour que ce suivi se fasse sans double saisie.

La location ou la part professionnelle du cabinet, le matériel de mesure, l’informatique et les logiciels, la formation continue, la documentation, le site internet, l’assurance de responsabilité professionnelle et les déplacements vers les patients ou les lieux d’atelier. Les consultations à domicile rendent le poste du véhicule significatif. Chaque frais doit être justifié et lié à l’activité : notre fiche sur les frais professionnels rappelle les conditions. Pour le véhicule, un carnet de route simple suffit souvent à justifier la part professionnelle.

Une consultation en ligne garde la nature de la prestation : si elle a une finalité thérapeutique, elle reste exemptée de TVA comme une consultation au cabinet. Les programmes en ligne vendus sans suivi individuel (vidéos, menus, abonnements) relèvent en revanche d’une autre logique et peuvent être taxables. Pour un patient établi à l’étranger, le lieu de la prestation peut changer le traitement : nous vérifions ces cas avant de facturer. La facture doit refléter clairement la nature de chaque prestation.