Un comptable pour avocat tient la comptabilité, la TVA et les déclarations d’un avocat indépendant ou d’une société d’avocats, en respectant les règles propres à la profession. Il sépare les honoraires des fonds reçus pour le compte des clients, suit l’impôt et les cotisations sociales, et prépare le passage en société quand il devient pertinent.
La profession a ses particularités : des honoraires imposés au moment où ils sont encaissés, une TVA due sur les prestations depuis 2014, un compte de tiers soumis aux règlements de l’Ordre (AVOCATS.BE pour les barreaux francophones et germanophone, OVB pour les barreaux flamands) et des frais propres au barreau. Chez Onyxe Fiduciaire, à Heusy, nous accompagnons les avocats du bassin verviétois, du stagiaire qui s’installe au cabinet qui s’associe : comptabilité, TVA, cotisations sociales, déclaration fiscale et réflexion sur la société d’avocats.
Les sommes de vos clients ne se mélangent jamais à vos honoraires.
Déclarations TVA, versements anticipés et provisions suivis au fil de l'année.
Comptabilité, fiscalité et social suivis par le même cabinet à Heusy.
Dès le début du stage, vous êtes indépendant : affiliation à une caisse d'assurances sociales, numéro de TVA, premières factures et provisions à mettre de côté pour l'impôt.
Provisions, sommes recouvrées, fonds transmis à un client : nous tenons ces mouvements hors de votre résultat, en cohérence avec le compte de tiers exigé par l'Ordre.
Facturation avec TVA, déclarations périodiques, déduction de la TVA sur vos frais, clients établis à l'étranger : nous paramétrons le tout et suivons chaque échéance.
Cotisations provisoires, régularisation quelques années plus tard, réduction possible au démarrage : nous estimons les montants pour éviter les mauvaises surprises.
Frais professionnels justifiés, pension complémentaire, versements anticipés bien répartis, moment des investissements : nous examinons les leviers légaux adaptés à votre situation.
Quand le bénéfice grandit ou qu'une association se prépare, nous comparons personne physique et société d'avocats, dans les formes admises par les règlements de l'Ordre.
Un cabinet d’avocat se gère mieux avec un interlocuteur qui connaît votre dossier d’une année à l’autre. Onyxe Fiduciaire est installé à Heusy, au cœur du bassin verviétois : nous rencontrons les avocats de Verviers, de Spa, de Herve ou d’Eupen sans passer par un centre d’appels. Comptabilité, TVA, impôt, cotisations sociales et questions de structure sont suivis au même endroit, avec des pièces numérisées et des échéances annoncées à l’avance. Vous restez maître de votre déontologie, nous tenons des chiffres qui la respectent. Pour nous rencontrer, voyez notre page comptable à Verviers.
Avec un avocat, nous travaillons en cinq temps, du premier rendez-vous à la clôture de chaque exercice, en respectant le secret professionnel qui entoure vos dossiers.
Vous vous installez, vous vous associez ou vous envisagez une société d’avocats ? Faisons le point sur votre cabinet.
087 22 15 73
info@onyxe.be
FAQ
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L’avocat qui exerce en personne physique est imposé sur ses honoraires au moment où il les encaisse, et non au moment où il preste. Sa comptabilité suit donc les recettes et les dépenses réellement payées, avec les pièces justificatives de chaque frais. Ce décalage entre le travail réalisé et l’argent reçu est la première source de surprise fiscale dans la profession : une année où de gros dossiers se clôturent peut concentrer beaucoup d’honoraires. En société d’avocats, les règles changent : la société tient une comptabilité complète en partie double, et c’est elle qui est imposée sur son bénéfice.
Les sommes que vous recevez pour le compte d’un client ou d’un tiers (montants recouvrés, indemnités, provisions destinées à des frais de tiers) ne sont pas vos honoraires. Elles transitent par un compte de tiers ou un compte rubriqué ouvert au nom de l’avocat, selon les règles fixées par la loi et par les règlements de l’Ordre, et doivent être reversées à leur destinataire dans les délais prévus. En comptabilité, nous les suivons séparément : les confondre avec vos recettes fausserait votre résultat imposable et poserait un problème déontologique.
Oui. Depuis le 1er janvier 2014, l’exemption de TVA dont bénéficiaient les avocats a été supprimée : leurs prestations sont soumises à la TVA au taux normal. L’avocat facture donc la TVA, dépose des déclarations périodiques et peut déduire la TVA payée sur ses frais professionnels. Certaines situations demandent un traitement particulier, par exemple un client établi dans un autre pays ou certains bénéficiaires de l’aide juridique. Notre article sur les taux de TVA en Belgique détaille les règles générales ; nous les appliquons à votre cabinet.
En personne physique, vos honoraires sont déclarés dans votre déclaration à l’impôt des personnes physiques, comme revenus d’une profession libérale, diminués de vos frais professionnels réels ou d’un forfait légal. Ils s’ajoutent à vos autres revenus et sont imposés selon le barème progressif de l’exercice. Comme aucun précompte n’est retenu sur vos honoraires, des versements anticipés évitent une majoration d’impôt. En société d’avocats, la société dépose sa propre déclaration à l’impôt des sociétés et vous déclarez la rémunération que vous en recevez. Dans les deux cas, nous préparons la déclaration et vérifions les montants avec vous.
L’avocat indépendant s’affilie à une caisse d’assurances sociales et paie des cotisations trimestrielles. Elles sont d’abord provisoires, calculées sur une base de référence, puis régularisées quand l’administration fiscale communique les revenus réels de l’année concernée. Au démarrage, une réduction des cotisations provisoires peut être demandée sous conditions de revenus, mais la régularisation viendra ensuite : il faut la provisionner. S’y ajoutent les cotisations dues à l’Ordre, qui sont des frais professionnels. Nous estimons chaque année ce qu’il faut mettre de côté, en tenant compte de la régularisation à venir.
Les frais engagés pour exercer, à condition d’être justifiés : cotisations à l’Ordre, assurance de responsabilité professionnelle, documentation juridique, logiciels, formation permanente, toge, loyer ou part du domicile affectée au cabinet, frais de déplacement vers les juridictions et frais de personnel. Chacun suit ses propres règles de déductibilité, et les biens à usage mixte ne sont déductibles qu’à hauteur de leur usage professionnel. Une pension complémentaire constituée dans le cadre légal peut aussi réduire l’impôt. Nous classons ces frais au fil de l’année, pour qu’ils soient déjà prêts à la déclaration.
Oui, dans les formes et aux conditions prévues par les règlements de l’Ordre : l’activité de la société reste l’exercice de la profession d’avocat, et ce sont les avocats qui la dirigent. La société permet de séparer patrimoine privé et professionnel, de faciliter une association et, selon le niveau de bénéfice, de réduire la charge fiscale globale. Elle ajoute aussi des obligations : comptabilité complète, comptes annuels, rémunération du dirigeant. Le calcul se fait sur plusieurs exercices, avec votre situation personnelle : nous le faisons avec vous avant toute décision.
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