Comptable pour infirmiers et infirmières

Le véhicule est en général le premier poste de frais d’un infirmier à domicile. Deux méthodes existent : déduire les frais réels du véhicule (amortissement, carburant, entretien, assurance), en retirant la part privée, ou appliquer une indemnité kilométrique dans les cas où elle est admise. Dans les deux cas, un carnet de route tenu régulièrement est la seule base solide en cas de contrôle. Les règles et les montants de l’exercice en cours sont détaillés dans notre article sur les frais de déplacement.

En tiers payant, l’infirmier facture ses prestations aux mutualités selon la nomenclature INAMI, puis reçoit les paiements par lots, avec un décalage de plusieurs semaines. Sans rapprochement régulier entre les prestations attestées et les sommes reçues, des refus ou des oublis passent inaperçus pendant des mois. Nous faisons ce rapprochement dans la comptabilité et vous signalons les écarts. La part éventuelle payée directement par le patient doit aussi être enregistrée. Le rapprochement sert aussi à préparer une déclaration fiscale juste, fondée sur les sommes réellement perçues.

Oui, pour les soins à finalité thérapeutique : les infirmiers font partie des professions de santé visées par la loi coordonnée du 10 mai 2015, dont les soins sont exemptés de TVA par l’article 44 du Code de la TVA. Une activité annexe sans but thérapeutique (formation, vente de matériel, prestations de bien-être) peut en revanche être taxable. Si vous développez une telle activité, le régime de TVA se repose entièrement : nous l’examinons avant le premier client. La facturation de ces activités annexes se tient alors séparément de vos soins.

Beaucoup d’infirmiers démarrent à titre complémentaire en gardant un emploi salarié, ce qui limite le risque et maintient la protection sociale du salarié. Les cotisations sociales se calculent alors autrement et l’impôt porte sur l’ensemble des revenus cumulés, d’où l’importance des provisions. Le passage à titre principal change les cotisations, la couverture sociale et l’accès au statut social INAMI : il se planifie. Voyez notre page devenir indépendant complémentaire. Nous simulons avec vous l’effet des deux options avant que vous ne réduisiez votre temps de travail salarié.

L’infirmier conventionné, actif à titre principal comme indépendant et qui atteint le seuil d’activité fixé par l’INAMI, peut recevoir une intervention annuelle. Elle est versée à l’organisme auprès duquel il a souscrit un contrat de pension ou d’assurance de revenu de remplacement, conclu au plus tard le 31 décembre de l’année concernée. Le montant est fixé par l’INAMI. Nous vérifions avec vous les conditions et l’articulation avec une éventuelle PLCI. Sans contrat conforme conclu à temps, l’intervention n’est pas versée. Les conditions d’activité se vérifient chaque année.

Outre le véhicule : le matériel de soins, les tenues professionnelles, la formation continue, le téléphone et l’abonnement internet pour leur part professionnelle, l’assurance de responsabilité professionnelle, les cotisations professionnelles et la part du domicile utilisée pour l’administratif. Ces postes, cumulés, pèsent plus qu’on ne l’imagine. Chaque frais doit être justifié par une pièce et lié à l’activité : notre fiche sur les frais professionnels rappelle les conditions. Un classement régulier des tickets et factures évite de perdre des déductions en fin d’année.

Le partage des tournées, des patients, des frais et du matériel doit reposer sur une convention écrite qui fixe la répartition des revenus et des charges. À défaut, la répartition peut être remise en cause, avec des conséquences fiscales pour chacun des membres. Une association peut aussi prendre la forme d’une société commune, avec d’autres obligations comptables. Nous aidons à choisir la formule et à la traduire correctement dans la comptabilité de chacun. Le même travail se refait quand un associé rejoint ou quitte le cabinet.