Comptable pour dentiste

Les soins dentaires à finalité thérapeutique sont exemptés de TVA (article 44 du Code de la TVA). Depuis 2022, les prestations sans but thérapeutique, comme les actes purement esthétiques, n’en bénéficient plus. Un cabinet qui pratique les deux doit distinguer ses actes et, selon leur volume, choisir entre le régime de la franchise et un assujettissement partiel, avec des déclarations et une récupération de TVA limitée à la partie taxée. La frontière entre soin et esthétique se documente acte par acte, dans le dossier du patient. Notre article sur la franchise de TVA explique le mécanisme.

Les achats au laboratoire de prothèse dentaire forment un poste à part, distinct de vos honoraires. Les prothèses fournies par un dentiste dans le cadre des soins suivent en principe l’exemption de TVA, mais leur facturation au patient doit être claire : coût du laboratoire, honoraires de pose, éventuel supplément. Une organisation fixée une fois pour toutes évite les erreurs de marge et facilite le contrôle de rentabilité par type de traitement. Nous vous aidons à mettre en place ce schéma de facturation et à le contrôler à chaque clôture.

Sur leur durée d’utilisation probable, souvent longue pour l’équipement lourd et plus courte pour l’informatique. Le mode de financement (achat comptant, crédit d’investissement ou leasing) change le traitement comptable, la trésorerie et l’impact sur votre résultat. Le choix se pose avant la commande, avec une simulation sur plusieurs exercices. Notre fiche sur l’amortissement rappelle le principe ; nous l’appliquons à votre plan d’équipement. Nous tenons aussi compte de la revente ou du remplacement du matériel ancien, qui a lui-même des conséquences comptables et fiscales.

Partage des frais, mise à disposition du cabinet et du personnel, répartition des honoraires ou exercice dans une société commune : chaque formule a ses conséquences fiscales et sociales. Une association sans convention écrite devient vite difficile à gérer, et plus encore à dénouer au départ d’un associé. Nous aidons à chiffrer la répartition, nous traduisons la convention dans la comptabilité et nous vérifions que chacun déclare la bonne part. La même analyse vaut lorsqu’un collaborateur rejoint le cabinet ou qu’un associé prépare son départ.

Oui, plusieurs mois à l’avance. Valorisation de la patientèle, état et sort du matériel, reprise éventuelle du personnel, garanties du cédant et financement sont à négocier ensemble. L’analyse des comptes des dernières années du cabinet donne une base objective à la discussion. Nous préparons aussi le dossier de financement : notre page assistance demande bancaire en détaille le contenu. Après la reprise, nous suivons les premiers exercices pour vérifier que la rentabilité attendue se confirme. Le cédant, lui, a intérêt à préparer la fiscalité de sa cession.

Le dentiste conventionné, totalement ou partiellement, peut recevoir chaque année une intervention de l’INAMI. Avant la pension légale, elle est versée à l’organisme auprès duquel il a souscrit un contrat de pension ou d’assurance de revenu de remplacement ; ce contrat doit être conclu au plus tard le 31 décembre de l’année concernée. Le montant est fixé chaque année par l’INAMI. Cette intervention complète utilement une PLCI ou un engagement de pension en société : nous coordonnons l’ensemble. Sans contrat conforme conclu à temps, l’intervention n’est pas versée.