Le conseil en droit du travail consiste à vérifier, avant d’agir, ce que la loi, votre commission paritaire et vos contrats permettent dans une situation précise : sanction, absence, modification d’horaire, conflit, fin de collaboration. Onyxe Fiduciaire apporte ce conseil aux indépendants et aux petites entreprises qui n’ont pas de service du personnel, à partir de leur dossier social et de leurs chiffres.
Nous intervenons sur les questions du quotidien de l’employeur : procédure disciplinaire, absence de longue durée, télétravail, tensions au sein de l’équipe, organisation des fonctions et politique de rémunération. Lorsque la décision touche au contrat, nous préparons l’avenant au contrat de travail ; lorsqu’elle mène à une séparation, nous prenons le relais avec notre accompagnement en cas de licenciement.
Nous ne sommes pas avocats. Notre rôle est de vous aider à décider dans les règles et à documenter vos choix. Si une situation devient un litige judiciaire, nous vous orientons vers un avocat et lui transmettons un dossier ordonné.
La procédure vérifiée avant la décision, pas après.
Faits datés, courriers et comptes rendus prêts en cas de contestation.
Un tiers pour apaiser une tension avant qu'elle ne se formalise.
Une tension s'installe entre collègues ou avec un travailleur : nous apportons un regard extérieur pour chercher une issue praticable, avant que la situation ne devienne une procédure.
Toute entreprise doit prévoir une procédure interne et un conseiller en prévention compétent. Nous vérifions que ces éléments existent et figurent dans votre règlement de travail.
Structurer les fonctions, fixer une politique salariale cohérente, anticiper les seuils d'effectif : nous vous aidons à organiser votre équipe à mesure qu'elle grandit.
Avertissement, sanction prévue au règlement ou faute grave : chaque mesure a sa procédure et ses délais. Nous les vérifions avant que vous ne réagissiez.
Un travailleur est absent depuis longtemps pour maladie : nous vous expliquons le contrôle médical, le trajet de réintégration et les règles propres à la fin de contrat pour raison médicale.
Vous organisez le télétravail : nous préparons la convention ou la politique interne qui fixe lieu, horaires, disponibilité et prise en charge des frais.
Onyxe Fiduciaire accompagne depuis Heusy les petites entreprises du bassin verviétois, de Theux à Herve, où les décisions de personnel se prennent souvent par le gérant lui-même. Parce que nous tenons votre paie, votre comptabilité et vos dossiers sociaux, notre conseil part de votre situation réelle : contrats signés, barèmes appliqués, coût de chaque option. Vous avez un seul interlocuteur, joignable rapidement quand une décision ne peut pas attendre. Notre approche reste pragmatique : vous expliquer les règles en termes clairs et vous aider à choisir, sans transformer chaque question en procédure.
Un bon conseil commence par les faits, pas par la décision déjà prise. La plupart des questions se règlent en un échange, les plus sensibles en quelques étapes.
Une décision concernant un membre de votre équipe vous fait hésiter ? Décrivez-nous la situation avant d’agir, nous vous indiquons les règles et les options.
087 22 15 73
info@onyxe.be
FAQ
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Avant tout licenciement, toute modification d’un élément essentiel du contrat, toute sanction disciplinaire et toute décision liée à une absence ou à une plainte. Ce sont les décisions où une erreur de procédure se paie en indemnités, indépendamment du bien-fondé de la décision elle-même. Plus la consultation est précoce, plus les options restent ouvertes : un délai dépassé ou une lettre mal formulée ne se rattrape pas toujours. Dans une petite équipe, quelques minutes d’échange suffisent souvent à éviter une erreur coûteuse.
Non, et ce n’est pas notre rôle. Nous ne sommes pas avocats : nous ne plaidons pas et ne représentons pas l’employeur devant le tribunal du travail. Notre conseil intervient en amont, sur l’application des règles sociales au quotidien : contrats, paie, procédures, documents, coût des options. C’est là que se jouent la plupart des situations d’une petite entreprise. Lorsqu’un dossier devient contentieux, nous vous orientons vers un avocat et lui transmettons un dossier ordonné, ce qui lui fait gagner du temps.
Le travailleur licencié peut demander à connaître les motifs concrets de son licenciement, et l’employeur doit lui répondre dans les formes et les délais prévus ; l’absence de réponse est sanctionnée. Par ailleurs, un licenciement jugé manifestement déraisonnable, c’est-à-dire sans lien avec l’aptitude, la conduite du travailleur ou les nécessités de l’entreprise, ouvre droit à une indemnité complémentaire. Il est donc utile de documenter les motifs avant la décision, plutôt que de les reconstituer ensuite. Nous vous aidons à préparer cette réponse et à conserver les pièces qui fondent la décision.
Le motif grave est une faute qui rend immédiatement et définitivement impossible toute collaboration entre l’employeur et le travailleur. Il permet de rompre le contrat sans préavis ni indemnité, mais la procédure est enfermée dans des délais très courts, de quelques jours, tant pour le licenciement après la connaissance des faits que pour la notification motivée. Un délai manqué invalide le motif grave, quelle que soit la faute. En cas de faits graves, contactez-nous le jour même où vous en avez connaissance. Nous vous indiquons alors les démarches à faire et dans quel ordre.
En respectant les règles de certificat médical et de contrôle médical éventuel prévues au règlement de travail, puis en suivant le trajet de réintégration lorsqu’il est engagé. Ce trajet permet d’examiner si le travailleur peut reprendre un travail adapté ou un autre travail. Mettre fin au contrat pour force majeure médicale obéit à une procédure propre qui ne se confond pas avec un licenciement ordinaire. Nous vous expliquons chaque étape et ses conséquences sur la paie et le contrat, avant toute décision.
Avant qu’il ne se formalise. Un conflit latent qui devient une plainte formelle pour risques psychosociaux fait entrer l’entreprise dans une procédure encadrée, avec un conseiller en prévention et des délais. Le travailleur qui dépose une plainte motivée bénéficie en outre d’une protection contre le licenciement. Intervenir tôt, par un entretien, une réorganisation ou une médiation, laisse davantage de solutions. Documentez la situation par des faits datés et des comptes rendus d’entretien, plutôt que par des appréciations générales. Nous vous aidons à préparer ces entretiens et leur compte rendu.
La médiation cherche une issue praticable plutôt qu’un gagnant. Dans une petite structure où les personnes continueront à travailler ensemble, une décision qui donne raison à l’un sans régler la relation laisse souvent la situation se dégrader. Un regard extérieur permet de reformuler les attentes de chacun, de clarifier les fonctions et de fixer des règles communes. La médiation ne remplace pas les obligations légales en matière de risques psychosociaux, mais elle peut éviter qu’une tension ne devienne une plainte.
En sachant quels seuils d’effectif déclenchent de nouvelles obligations : organes de concertation, comité de prévention, délégation syndicale selon les secteurs, obligations de formation, bilan social plus détaillé. Franchir un seuil sans l’avoir anticipé crée des obligations immédiates. Une croissance se prépare aussi sur le plan de l’organisation : description des fonctions, politique salariale cohérente entre collègues, avantages extralégaux lisibles. Notre page optimisation salariale détaille la construction d’une politique de rémunération. Le seuil s’apprécie selon l’effectif moyen, pas selon un chiffre ponctuel.