Une facture proforma est un document commercial provisoire, sans valeur comptable ni fiscale. Elle annonce le montant d’une opération à venir mais ne fait naître aucune dette de TVA et ne s’enregistre pas dans vos comptes.
À quoi sert-elle concrètement ?
À obtenir un paiement anticipé, à formaliser une offre chiffrée, à accompagner une expédition ou à permettre à un client d’obtenir un accord budgétaire interne. Elle sert aussi fréquemment pour les formalités douanières à l’export.
Quelle différence avec une facture ?
La facture est un document légal : elle rend la TVA exigible, s’inscrit dans une numérotation continue et engage comptablement les deux parties. La proforma n’a aucun de ces effets. Elle porte d’ailleurs obligatoirement la mention « proforma ».
L’erreur à éviter
Comptabiliser une proforma ou en déduire la TVA. Un client qui déduit la TVA d’une facture proforma s’expose à un redressement pur et simple : seul le document définitif ouvre ce droit.
Faut-il émettre la vraie facture ensuite ?
Toujours, dès que l’opération est réalisée ou le paiement encaissé. La proforma ne se transforme pas d’elle-même : elle doit être suivie d’une facture en bonne et due forme, sans quoi votre chiffre d’affaires n’est jamais correctement déclaré.
Mettre de l’ordre dans votre facturation
Documents provisoires et définitifs se gèrent différemment : voyez nos pages tenue de la comptabilité et recouvrement de créances.